Data Breach Notification - Members | One World One Market

PURPOSE:

This notification form is for DXN members to report any suspected or actual unauthorized access, misuse, loss, disclosure, or other concerns relating to their personal data held or processed by DXN. The information required in this form must be completed and submitted within 24 hours of discovery.

All reports will be reviewed and assessed by DXN to determine whether the matter constitutes a personal data breach or privacy incident. Appropriate actions will be taken in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 (PDPA), Personal Data Protection Department (PDPD) Guidelines on Data Breach Notification 2025, applicable data protection laws (including GDPR where relevant), and DXN policies.

All information submitted will be treated as strictly confidential and used only for the investigation and management of the reported data incident.

SECTION 1: MEMBER DETAILS
Field	Information
Full Name (as per DXN records):
Member ID:
Email Address:
Contact Number:
Preferred Method of Contact:	Email Phone
Date / Time the Issue Was First Noticed:
How You Became Aware of the Issue:	Email / Communication Online Account Activity Other (please specify):
Is this report made on your own behalf?	Yes No
If No, please state your relationship to the affected member and provide authorisation (if applicable):

SECTION 2: DESCRIPTION OF INCIDENT / PRIVACY CONCERN

INSTRUCTION:

Describe the incident factually. Avoid assumptions about causes or breach classification. Attach supporting documents (screenshots, emails, reports, etc.) if available.

Field	Information
Description of the Issue or Concern:
Date / Time You First Noticed the Issue:
Personal Data Potentially Involved:	Name ID Contact Financial Health Other (please specify):
Do you believe any sensitive personal data is involved?	Yes No If yes, please describe:
Were other individuals affected, to your knowledge?	Yes No If yes, please provide details (optional):
Country / Region of Personal Data Concerned:	Malaysia Others (please specify)
Potential Impact or Harm You Are Aware of (e.g., unauthorised use of your data, identity misuse, financial loss, distress):
Supporting Documents (if any - attach here):

SECTION 3: ACTIONS TAKEN BY MEMBER (IF ANY)

INSTRUCTION:

Please indicate any actions you have personally taken after becoming aware of the issue. If none, you may leave this section blank.

Field	Information
Actions Taken by You (if any - e.g. changed account password, contacted DXN Customer Service, stopped using affected account):
Date / Time Action Was Taken (if applicable):
Have you already contacted DXN regarding this issue?	Yes No
If yes, please provide details (e.g. date, channel, reference number if available):
Are you still experiencing the issue?	Yes No
Additional Information (if any):

SECTION 4: MEMBER CONSENT AND CONFIDENTIALITY NOTICE

By submitting this form, you acknowledge that the information provided will be processed by the DXN Group solely for the purposes of investigating, managing, and documenting the reported data incident, in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 (PDPA), applicable data protection laws, and DXN policies.

All breach records and related documentation shall be retained for a minimum of 24 months from the date of closure, or longer where required by law or regulatory instruction. Access to this information is restricted to authorised personnel only and handled in accordance with confidentiality and security requirements.

I hereby confirm that I have read and understood the above declaration. I acknowledge and consent to the processing of my personal data for the stated purposes and declare that the information provided is true and accurate.

Terma Penggunaan

1. Penafian Laman

Informasi

Laman DXN ini mengandungi informasi, data, dokumen, polisi, prosidur, tatacara dan imej (yang mana akan dirujuk sebagai "Informasi") yang disediakan oleh pihak DXN sendiri. Informasi ini mungkin mengandungi maklumat yang dipetik dari isi kandungan laman pihak ketiga (yang mana akan dirujuk sebagai "Informasi Pihak Ketiga") yang tidak disahkan atau disokong oleh DXN dan dengan itu tidak mencerminkan sebarang polisi, prosidur, jangkaan atau tatacara DXN sendiri.

Informasi dan Informasi Pihak Ketiga yang terkandung dalam laman ini telah dipaparkan dengan penuh teliti, dianggap benar dan jitu pada masa penerbitannya. Walau bagaimanapun, pihak DXN berhak meminda, membaiki serta membetulkan Informasi tersebut pada bila-bila masa sahaja tanpa sebarang notis.

Informasi dalam laman web tersebut mungkin mengandungi kesilapan teknikal atau kesilapan menaip, dengan itu, DXN tidak pernah menegaskan bahawa Informasi atau Informasi Pihak Ketiga tersebut bebas dari kesilapan. Pihak DXN juga tidak bertanggungjawab bagi ketepatan, keesahan, kebenaran dan kejituan Informasi serta Informasi Pihak Ketiga seperti yang ditafsirkan atau diguna oleh mana-mana pengguna.

Tiada bahagian dalam laman ini dibenarkan diterbitkan semula dalam mana-mana bentuk atau dihantar semula kepada sesiapa jua tanpa kebenran menulis yang jelas terlebih dahulu daripada pihak DXN. Dengan ini, para pengguna bersetuju bahawa:

Penyalinan dokumen dari laman ini hanyalah untuk kegunaan peribadi sahaja.
Hanya satu salinan sahaja boleh disimpan atau dicetak untuk kegunaan peribadi dan ianya tidak boleh dihasilkan semula dalam mana-mana bentuk.
Petikan daripada dokumen-dokumen yang dipaparkan dalam laman langsung tidak dibenarkan kecuali dibenarkan di bawah Akta Hakcipta dan dengan kebenaran menulis yang jelas terlebih dahulu daripada pihak DXN.
Tiada bahagian dalam Informasi ini yang boleh diubah atau dipinda apabila ianya dibekalkan kepada pihak lain tanpa kebenran menulis yang jelas terlebih dahulu daripada pihak DXN.
Para pengguna sendiri akan bertanggungjawab untuk memastikan sama ada isi kandungan and informasi yang dipaparkan tersebut sah atau benar, atau boleh dimuat turun tertakluk kepada undang-undang dan peraturan di negara yang didiami oleh pengguna.

Tanda niaga

Semua nama niaga, tanda niaga, nama perkhidmatan, nama produk, informasi tentang produk, alamat laman web, logo, hasil seni atau simbol adalah hakmilik pihak DXN. Pihak DXN tidak membenarkan penggunaannya oleh sesiapapun atas apa-apa tujuan, tanpa kebenran menulis yang jelas terlebih dahulu daripada pihak DXN, kecuali cawangan-cawangan dan stokis DXN sendiri.

Penafian Jaminan

Pihak DXN tidak menjamin perkhidmatan yang diberikan boleh diakses pada setiap masa tanpa sebarang gangguan atau kesilapan. Mungkin terdapat kelewatan, kelalaian, gangguan dan ketidaktepatan dari segi kandungan, p enyebaran berita, maklumat dan lain-lain bahan.

Pihak DXN akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk mengelakkan pencerobohan oleh virus dan lain-lain elemen perosak terhadap laman webnya. Walaupun begitu, pihak DXN tidak menjamin kandungan laman webnya bebas daripada sebarang agen perosak, termasuk tetapi tidak terhad kepada virus komputer, 'hackers' atau lain-lain sabotaj teknikal.

2. Pautan Dari lain-lain Laman Web Yang Tidak Diakui DXN

Semua laman web yang dimiliki dan diuruskan oleh pihak ketiga mungkin mengandungi pautan ke laman web rasmi DXN. Ini tidak bermakna pihak DXN mengakui atau menerima sebarang tanggungjawab bagi isi kandungan, produk-produk dan perkhidmatan yang dipaparkan di laman-laman web pihak ketiga ini yang tidak diiktiraf oleh DXN. Sekiranya pengguna menggunakan pautan tersebut, pengguna sendiri harus mengakui dan bersetuju bahawa pihak DXN tidak bertanggungjawab ke atas sebarang aksi, isi kandungan, akses, polisi peribadi, buah fikiran, luahan pendapat, perkhidmatan dan produk yang ditawarkan, atau lain-lain pautan yang terdapat di laman-laman tersebut.

Data Breach Notification Form - Members

Terma Penggunaan

Maklumat

Maklumat